Excel – 수식 : Vlookup, Lookup 마지막 값 찾기

안녕하세요, 채랑이 아빠 프리아 입니다. 어제보단 조금 시간적 여유가 있네요 ㅎㅎㅎ. 어제 고객사 손님이 왔다가 갔지만, 특별한 이슈사항은 없었네요. 참 다행입니다 ㅎㅎㅎ. 오늘도 엑셀에 대한 팁을 하나 더 드릴껀데요.Vlookup함수의 단점이 무엇인지 알고 계신가요? 아시는 분들은 다 아실텐데요… 그것은 바로 위에서부터 내용을 검색하기 때문에 동일한 데이터가 2개 이상인 경우 맨먼저 나오는 답만을 리턴한다는 것입니다.아래와 같이 나오게 되겠죠 보시면 aaa라는 부품이 3번 반복해서 나오지만, Vlookup 명령어를 쓸경우 맨 위에 aaa에 대한 데이터를 리턴하게 됩니다. 일단 오늘 하고자 하는 것은 맨위가 아닌 맨 아래 데이터를 리턴하는 방법을 써보려고 합니다.물론 이 경우에는 Vlookup 명령어가 아닌 Lookup 명령어를 써야 합니다. Lookup 명령의 배치는 다음과 같습니다.Lookup(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) 또는 Lookup(lookup_value, array) 이 두가지 방식입니다.그런데 이중 가장 이해가 안될 부분은 vector이라는 문구이겠죠?이과나 공대를 나오신 분들은 벡터라는 말을 한번씩은 다 들어보셨을 겁니다. 쉽게 말해 절대치의 값 정도로 이해하시면 될텐데요, 음 이것도 어렵낭….조금 설명하기 애매한 개념이라서 설명이 좀 어렵긴 하네요.일단 다르게 말씀드릴께요. 동일한 데이터가 있을 경우 맨위에꺼 하나 말고는 다 무시한다입니다.이것도 어렵죠 ^^;;; 다르게 말하면 문자를 그대로 보지 않고 독특한 순위와 글자로 분석하여 별도의 언어로 구분한다입니다.숫자는 쉽게 인식하지만 문자는 별도로 분석해 버린다는 거죠. 어렵죠? 네 압니다. ㅎㅎㅎㅎ 그래서 예를 들어 드릴께요. 자 Lookup 명령어를 써봤습니다. 그냥 보면 Vlookup과 동일하죠? 무엇이 문제인지 전혀 모르시겠죠? ^^그럼 맨위의 데이터의 aaa를 삭제해 보겠습니다. 보이시죠? Vlookup 명령어는 바로 다음의 aaa 값을 찾아서 리턴하지만, Lookup 명령어는 답이 없다고 나와 버립니다. 즉 문자를 벡터화 시키면서 해당 내용을 찾지 못하는 현상이 발생하는 것입니다. 이번에는 aaa를 숫자로 변환하고 찾는 부품도 숫자로 변환해 보겠습니다. 자 aaa를 숫자로만 변환했을 뿐인데 Lookup 함수가 작동하죠? 숫자는 이미 벡터화 되어 있기 때문에 문자의 벡터화를 하더라도 그대로이기 때문입니다.이것이 벡터입니다. 이래도 모르신다면 그냥 포기해야죠 모 ㅋㅋㅋ. 쉽게 말해 Lookup 명령어를 쓰려면 숫자로 치환해야 된다라고 생각하시면 됩니다. 자 자꾸 이상한데로 가는데요.. 오늘은 목표는 마지막 값을 찾는 것입니다.명령어는 다음과 같이 사용하시면 됩니다. =LOOKUP(2, 1/(lookup_array=lookup_value),output_array) 이것도 어려우시죠? 엑셀을 누가 만들었는지 몰라도 참 어렵게 만들어놨습니다.맨 앞의 2는 벡터 2 이하의 숫자를 찾으라는 뜻이라고 보면 됩니다. 여기서 아실 부분은 2 이하의 숫자입니다. 즉, 자연수로 치면 1이나 2입니다.여기서 왜 0이나 음수가 없냐고 물으신다면… 모 다음 구절에서 답을 찾아야죠. “1/” 보이시죠? 1로 나누었을때 0이 나오는 숫자는 없습니다. 아시죠? lookup_array=lookup_value를 쓰시면 리턴되는 것이 true 또는 false이며 벡터화 하면 1 또는 0입니다.즉, 1 아니면 #DIV/0 라는 말이죠. 그러니 음수나 0은 절대 나타나지 않으니 신경쓰지 않으시면 됩니다. 앞의 수를 3이나 4로 바꾸어도 1, 2, 3, 4의 숫자를 찾기에 동일한 결과가 나옵니다. 즉 1보다 큰 아무숫자나 넣으셔도 된다는 뜻입니다. 원활한 설명을 위해 실행한 결과를 볼께요. 자 보시면, Lookup의 명령어는 맨 마지막 값을 찾아온 것이 보이시나요?명령어를 그대로 풀이해서 나타내면 다음과 같아 집니다. =LOOKUP(2,{1,#DIV/0,#DIV/0,#DIV/0,1,#DIV/0,#DIV/0,1},{3000,4000,3500,8000,3200,5000,7000,3800}) 이렇게 해석하게 됩니다. 그중 가장 특이한 점은 중간의 1, #DIV/0 ….. 1 의 데이터를 앞에서부터 찾는 것이 아니라, 뒤에서부터 찾아서 올라간다는 점입니다.이 특이점으로 인하여 맨 마지막 값을 불러올 수 있게 되는 것입니다. 좀 특이하죠? 어려울 수 있습니다. 그래서 그냥 쉽게 가장 마지막 값을 찾고 싶으시다면 =LOOKUP(2, 1/(검색범위=검색값),출력범위) 이렇게 명령어를 써야 한다고 이해하시면 되겠습니다.위에 설명드린 것은 저처럼 특이하신 분들이 왜 저렇게 되는 거지? 3이나 4를 쓰면 다른 데이터가 나오나? 이런 궁금증을 가지실까봐 설명드린 것입니다. 그냥 하나의 팁을 가지고 간다고 생각하시면 되겠습니다. 자 오늘도 여기까지 하겠습니다. 재미있으셨기를 바래요 ^^ 그럼 이만 물러납니당.

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Excel 수식 – Data 찾기 : Vlookup 포함하는 문자 찾기

안녕하세요 채랑이 아빠 프리아 입니다. 어제에 이어 오늘도 무지 바쁩니다. 그런데 자꾸 그런 핑계로 글을 안쓰는것 같아서 짧게라도 글을 쓰려고 잠시 들어왔네요.오늘은 진짜 시간이 너무 없어서 정말 짧은 팁 하나만 던져두고 사라지려고 합니다. ㅎㅎㅎ 이전 글에서 Vlookup을 사용하는 방법을 말씀드렸어요. 그러면서 유사한 데이터 찾기는 잘 안된다고도 말씀드렸죠 ^^(맨뒤에 True나 1을 넣으면 이상한 결과가 나온다는…) 자 그럼 lookup_value에 정확한 내용을 모르고 일부분만 아는 경우 어떻게 데이터를 찾아야 할까요?애매하시죠? 엑셀도 마이크로소프트에서 만들다보니 윈도우랑 비슷하게 해결할 수 있습니다. 윈도우에서 포함하는 문자열을 표현하는 방식은 ‘*’입니다. 아시죠? 예를 들면 모든 데이터를 찾으려고 하면 *.*입니다. 아시죠? 또한 파일명 상관없이 확장자가 같은걸 찾을 때는 *.xlsx로 검색을 해야 하죠. 이것과 마찬가지로 엑셀에서도 동일하게 적용할 수 있습니다. 예를 들어 찾고자 하는 것이 사과를 포함하는 데이터이지만 정확하게 생각이 나지 않는다고 하면 lookup_value에 다음과 같이 입력하시면됩니다. “*사과” 그렇게 하면 빨간 사과, 파란 사과 이런 것들을 인식하게 되는 거죠. 마찬가지로 사과가 중간에 있는 문자열이라고 하면 lookup_value에 다음과 같이 입력하시면 됩니다. “*사과*” 이러면 빨간 사과 상자, 파란 사과 박스 이런 것들을 인식하게 됩니다. 또한 이렇게 글자만 찾는게 아니라 셀에 있는 데이터를 찾는다고 한다면 셀 값에다가 추가로 *을 넣으면 됩니다.즉, A1열의 글자를 찾고자 하나, 정확하지 않다 싶으면 다음과 같이 입력하시면 됩니다. “*” & A1 그러면 앞에 어떤 내용이 추가된 A1 셀을 찾게 되는 것이죠 위의 *사과와 동일한 결과가 됩니다. 마찬가지로 앞 뒤에 추가한다면 다음과 같이 됩니다. “*”&A1&”*” 그러면 위의 *사과*와 동일한 효과를 보게 됩니다. 간단하죠? 그래서 간단한 팁이라고 말씀드린 거죠 ^^ 정말 다른일 하러 가야 해서 짧게 올리고 사라집니다. 다들 행복하세요 ^^

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Excel 수식 – Data 찾기 : Vlookup, Hlookup

안녕하세요, 채랑이 아빠 프리아 입니다. 어떻게 하다보니 글을 못올린지가 한달이 다 되었네요.. 갑자기 일이 몰려들어서 출장 가고, 자료 모으고, 데이터 뽑고 정신이 없이 한달을 보냈네요.원래는 복귀하면 홈페이지부터 올리려고 했는데, 아직도 일이 끝나지 않았어요 ㅠ.ㅠ 내일 또 고객사에서 손님이 온데서 자료 만들고 있음… 그래서 오늘은 쉬운거 하나만 올리려고 합니다(일하기 싫으면 몇개 더 올릴수도 있어요… 땡땡이는 바쁠때 쳐야 보람이 있으니까요 ㅎㅎㅎ) 아! 그리고, 카테고리가 취미인 점은… 주업무가 아니라 그냥 재밌어서 하는거라 취미로 구분했어요 ㅋㅋㅋ 기분나빠 하진 마시공. 원래는 많이 알려지지 않은 팁을 알려드릴려고 했는데, 그 팁을 사용하지 않을 때의 기본적인 내용을 먼저 설명드려야 할 것 같아서.. 일단 기본적으로 회사에서 가장 많이 쓰는 명령어 중 하나인 Vlookup과 Hlookup을 들고 왔습니다. 우선 아래와 같이 임의의 데이터를 만들었습니다. 우선 Vlookup에 대해서 설명드리겠습니다.Vlookup 데이터가 행으로 나열되어 있는 데이터를 찾는 명령어입니다.명령어의 수식은 =Vlookup(lookup_Value,table_array,col_index_num,[range_lookup])으로 사용합니다.설명을 드리면, – lookup_value : 찾고자 하는 데이터의 구분하는 문자 – table_array : 찾고자 하는 데이터가 포함된 선택 영역 – col_index_num : 찾고자 하는 데이터가 있는 열의 번호 – range_lookup : 데이터의 정확도?? 정도로 이해하시면 됩니다. 무슨 말인지 헷갈리시죠? ㅎㅎㅎㅎ 예를 들어 설명 드릴께요 공급부품 A-Part의 입고된 수량은 몇개 인가요? 라는 질문이 있다고 가정하면 위에서 설명한 내용으로 수식 전개하면 다음과 같습니다. =VLOOKUP(“A-Part”,B1:F7,3,FALSE) 이해되시나요?일단 lookup_value는 “A-Part”입니다. 찾고자 하는 데이터의 구분하는 문자라고 쓴 이유 아시겠죠?tabel_array 는 B1:F7입니다. 여기서 주의할 점은 lookup_value가 반드시 첫번째 열에 있어야 한다는 것입니다. A1부터 찾으면 당연히 A열에는 lookup_value가 없기 때문에 데이터가 없음(#N/A)가 표시될 수 밖에 없습니다. 반드시 첫번째 열에 lookup_value가 존재해야 합니다.col_index_num은 3입니다. table_array에서 1열은 공급부품이며, 2열은 단가, 3열은 수량, 4열은 공급금액이 되겠습니다. 우리는 수량을 찾으라고 했으니 수량을 나타내는 3열의 데이터를 가져와야 하는 것이지요. 그래서 3입니다.마지막으로 range_lookup은 정확하게 일치하느냐(False 또는 0), 대충 비슷하냐(True 또는 1)를 구분해야 합니다. 그러나 사실상false 말고는 쓸일이 없습니다. True로 하면 비슷한 값을 찾아오거나 정확한 데이터를 찾아올 것이라고 생각하기 쉽지만, 사실은 엉뚱한 데이터를 가져오는 경우가 더 많습니다. 비슷한의 의미가 애매하기 때문입니다. 관련되어 이 내용은 확인할 수가 없습니다. 참 쉽습니다. ㅎㅎㅎ 욕먹을지 몰라도… 일단 vlookup은 회사에서 가장 많이 사용하는 명령어 중에 하나입니다. 왜냐구요? 회사다녀보면 아세요 ㅋㅋㅋㅋㅋ수많은 데이터 중에 필요한걸 찾아내는 명령어이기 때문이죠 ㅎㅎㅎㅎ 자 다음으로 Hlookup에 대해서 설명드릴께요. 길게 설명드리지 않습니다. ㅎㅎㅎ 내용은 Vlookup가 동일합니다. 다만, 행과 열이 반대로 되어 있을 경우 Hlookup을 사용하게 됩니다. 즉 위의 테이블이 아래와 같이 바뀌게 되면 사용한다는 말입니다. 보이시죠? Vlookup과 행과 열이 바뀌었습니다. 이 경우 Hlookup 명령어를 쓰게 됩니다. 명령어의 수식은 =Hlookup(lookup_Value,table_array,row_index_num,[range_lookup])으로 사용합니다.설명을 드리면, – lookup_value : 찾고자 하는 데이터의 구분하는 문자 – table_array : 찾고자 하는 데이터가 포함된 선택 영역 – row_index_num : 찾고자 하는 데이터가 있는 행의 번호 – range_lookup : 데이터의 정확도??입니다. 아까 Vlookup과 동일한 문제를 푼다고 생각하면 다음과 같이 입력하게 됩니다. =HLOOKUP(“A-Part”,A2:G6,3,TRUE) Vlookup과 거의 똑같죠? 따로 설명은 안드리겠습니다. Vlookup에 비하면 사용빈도가 조금 낮은 편입니다. 왜냐하면, 대부분의 회사에서 데이터를 행으로 관리하기 때문이죠. 그 이유는 간단합니다. 옆으로는 마우스 휠이 잘 안 먹으니까요 ^^ 심플하죠? 어쨋든 가장 단순한 자료찾기 명령어에 대해서 알아보았습니다. 또 시간이 되면 다음글 쓰도록 하겠습니다. 다시 올때까지 잘 지내세요 ㅠ.ㅜ

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ITQ엑셀 2021110회차 – 기출문제 다운로드와 기본답안작성요령, 기본입력하기

안녕하세요? 웃는사자입니다. 월요일 아침이라 그런건가…날도 춥고 이불속에서 나오기 싫어서 아이랑 둘이 꼼지락 거렸었네요. 등교시키고 앉으니 시간이 벌써 9시 반이네요.  드디어 두번째 엑셀기출 풀이 입니다. 기출문제를 다운로드 받아오겠습니다. 1-1. 기출문제 다운받기 (기출/샘플문제 (kpc.or.kr)) << 이곳에 들어가셔서 다운받으시면됩니다.    2021110회차 엑셀문제 다운받으세요 ^^ 1-2. 알집 압축을 해제한 후 GE10-09A문제를 선택하여 풀어보도록하겠습니다. 압축을 풀고 해당 폴더를 더블클릭하고 문제폴더 그후에 PDF파일인 GE10-09A를 열어서 문제를 보시면됩니다. 2-1. 자 그럼 그림샘플도 다운 받아야 하겠죠 ^^ 그림샘플다운받기 (서식/문서 DOWN (kpc.or.kr)) << 이곳에 들어가셔서 다운받으시면 됩니다. 사실 이건 기본적으로 다운 을 받기는 하는데요 ITQ 첨부파일 사실 엑셀 문제에선 거의 사용하지 않는 경우가 많습니다. 그래도 기본적으로 받아둬야 나중에 다른문제를 풀때 다시 다운을 받을 필요 없겠죠 ^^ 3. 수험자 유의사랑을 살펴 보도록 하겠습니다. 1) 시험과목과 수험표상의 프로그램이 동일한지 확인하라 << 엄청 중요하죠. 지금 우리가 하려는 문제는 MS오피스 입니다. 한셀 아닙니다. 이것을 확인하라는 것으로 보입니다.  2) 파일명은 “수험번호-성명” 으로 하여라 입니다.  그리고 저장위치는 ITQ한글과 같죠 ^^ < 내 PC\문서\ITQ > 폴더에 저장하면 됩니다.  3) 중간중간 답안 전송버튼을 눌러서 대참사를 막아라 정도 유의사항이 보이네요. 4. 답안 작성요령을 살펴보겠습니다. 1) 문제는 총 4단계 입니다. 제1작업 ~ 제4작업까지 구성되어있고 제 1작업부터 순서대로 작성하고 조건에 맞추세요. 라고 되어있습니다. 일단  ITQ한글 같은 경우는 기능평가1부터 하지 않아도 문제가 진행이 됩니다. 그러나 ITQ엑셀같은 경우는 기본 베이스가 되는 제1작업부터 작성하지 않으면 제2작업~제4작업까지 문제를 풀수가 없습니다. 그래서 저런 조건이 있는것입니다. 그냥 편의상 그렇게 풀어요 라는 의미입니다. 2) 모든 작업시트의 A열은 열너비 “1” 로 하세요. 입니다. 아주 간단합니다.  3) 모든 작업시트의 테두리는 출력형태와 같이 하세요 라고 나오는데 언제는 출력형태를 안맞추나요 ㅎㅎㅎ 4) 답안 시트 이름은 “제1작업”, “제2작업”, “제3작업”, “제4작업” 이렇게 만들어 줘야합니다. 순서가 바뀌여도 안됩니다. 혹시나 순서가 바뀌면 이동하면 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다. 5. 하나씩 직접해보면서 살펴보겠습니다. 일단 작업시트를 늘려줍니다. 빨간동그라미속에 + 버튼이 있죠!! 2번 눌러서 시트를 3개 만들어 줍니다. 어!! 왜 시트를 3개더 만들어 주지 않고 2개만 더 만들어 주는것인가요? 라고 의문을 가지 실수있습니다. 그건 간단합니다. 제4작업시트는 차트 입니다. 저절로 만들어진다고 보면됩니다. 우리가 나중에 차트를 작성하고 나서 시트 이름을 “제4작업” 이라고 변경만 해주면 된다는 의미입니다. ^^ 자 그럼 작업시트를 총 3개로 만들어 주었습니다. 이제 시트 이름을 변경해야합니다.  Sheet1을 더블클릭으로 선택을 하면 시트 이름을 변경할 수 있습니다. 그렇게해서 제3작업시트까지 이름을 모두 변경합니다. 이제 모든 시트의 A열을 너비 1로 변경하기 위해서 편한 방법을 알려드릴텐데요. 제가 알려드리는 방법이 어려우시면 그냥 각각하셔도 됩니다. 사실 실수를 줄이려면 각각하는 것도 방법입니다. 가끔 제방법으로 하다가…모든 시트의 내용을 제1작업 내용으로 만들어 버리는 학생들을 많이 보았습니다. 꼭 마지막에 시트를 해제해라 라고 마르고닳도록 이야기를 해도 해제하지 않아서 대참사가 발생하기도 하죠. 가슴이 아픕니다. ㅜㅜ 제1작업시트를 선택하고 Shift키를 누른 상태에서 제3작업시트를 클릭하여 위의 그림과 같이 몽땅 잡아줍니다. 한번에 A열의 너비를 1로 변경하기 위해서 인데요. 그리고 제1작업에 나오는 조건중 하나인데요 모든 데이터의 서식에는 글꼴을 굴림, 11pt, 가운데 정렬로 하시오 입니다. 숫자는 오른쪽인데 그건 작업을 하면서 따로 설정을 하면되니 위의 조건을 모든 시트에 적용시키기 위해 시트 3개를 개속 잡고있는 상태에서 진행합니다. 그래서 글꼴과 크기 정렬을 변경하겠습니다. 자 이제 중요한 부분입니다. 위의 그림까지 다 설정이 되었다면.  Sheet를 다 잡고 있던것을 해제 합니다. 어떻게 하냐구요? 그냥 시트를 아무거나 클릭하면 됩니다. 시트를 클릭해야지 셀을 클릭하면 된다고 착각해서는 절대 안됩니다. 그러니까 제1작업 제2작업 제3작업 이라고 되어있는 이 부분중 아무 부분이나 선택하면 되는 것입니다. 그리고 우리는 제1작업부터 만들어야하니 다시 1작업으로 돌아오면 됩니다.  기본 설정까지 맞춰 보았습니다. 기본 설정이 가장 중요합니다. 아시죠!!! 그럼 데이타를 입력해 볼텐데요. B4부터 데이터를 입력하시면 됩니다. 이렇게 데이타를 입력하고 나서 하나씩 차근차근 변경을 해나가겠습니다.  일단 셀병합을 해보고, 한 셀내에서 줄변경하는것은 Alt + Enter 입니다.  숫자 부분은 오른쪽 정렬이에요 잊지 않으셨죠 ^^ F5:H12 까지 다 드래그 후 영역을 잡아서 오른쪽 정렬을 해줍니다. 이왕이면 숫자 부분은 회계서식을 해주면 좋겠지만 그건 차차 설명 하겠습니다. 나머지는 저녁에 하도록 할게요 ^^ 우리 함수를 제외한 부분은  저녁에 만나요~~~

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ITQ엑셀 – 제4작업 그래프(2)

안녕하세요? 웃는 사자입니다. 아무래도 차트를 완성하지 않고 이렇게 자는건 좀 아닌거 같아서 오늘은 좀 무리를 해보려고 합니다. 차트를 완성 하고 자는 걸로 ….  아이는 무사히 꿈나라로 갔습니다. 그럼 계속 작업을 이어나가도록 하겠습니다. 지금 우리가 공부하고있는 것은 ITQ엑셀 기출 문제중에 2021109회차 A형 문제입니다. 조건(7)번 해결을 하도록 하겠습니다. 보조축으로 지정을 하라고 했는데 이미 다했습니다.  그럼 계열을 출력형태를 참조하여 표식(세모, 크기 10)과 레이블 값을 표시하시오를 해보도록 하겠습니다. 일단 레이블 값표시를 먼저 해보도록 하겠습니다. 위에 그림처럼 레이블값이 필요한 멸치볶음의 판매수량을 선택을 하고 데이터 레이블 추가>>데이터 레이블 추가(B)를 선택합니다.  그러면  아래와 같이 레이블이 추가가 됩니다. 간단하죠^^ 그럼 이렇게 250개가 표시가 됩니다.  그럼 글자 크기도 굴림에 11pt로 변경해야 한다는 것을 잊지마세요. 그럼 이제 표식을 세모, 크기 10으로 변경해 보도록 하겠습니다. 그럼 이번엔 눈금선 선스타일 파선을 선택하도록 하겠습니다. 차트의 주 눈금선을 선택하고 마우스 오른쪽을 눌러서 서식에 들어가서 해결하면됩니다. 축은 출력형태를 참조 하시오. 라고 되어있습니다.  차트를 처음 만들면 !!  축이 빨간 동그라미와 같이 50개단위로 되어있습니다. 우리는 이부분을 출력형태와 같이 100개단위로 변경을 해주어야 합니다. 그럼 변경을 해보도록 하겠습니다. 축을 클릭하면 네모로 잡히는데요 그 상태에서 마우스 오른쪽을 눌러서 축서식에 들어가면 됩니다. 축서식에서 마지막 그래프처럼 생긴 축 옵션을 선택하면 거기에 경계 최소값 최대값이 있습니다. 지금의 출력형태와 값이 다를바가 없어서 변경을 하지 않지만 혹시 최대값이 300이 아니라 400이였다면 변경이 필요했겠죠. 그럼 우리는 50개단위로 되어있는 기본 부분을 100개단위로 변경하여서 해결을 하도록 하겠습니다. 그리고 자세히 보면 축의 왼쪽과 오른쪽 그리고 아래쪽에 각각 선이 들어가있습니다. 실선이 들어가있는데  각각의 축을 잡아서 마우스 오른쪽을 눌러 축서식에서  선을 실선 선택하시길 바랍니다. 그럼 이제 조건 (8) 범례 부분을 해결하도록 하겠습니다. 범례명을 변경하고 출력현태를 참조 하시오 라고 되어있습니다. 범례가 판매금액 (단위:원) 부분이 엑셀 제1작업 시트에서 ALT+ENTER 를 해서 한셀에서 2줄로 줄바꿈이 되어있습니다. 그래서 범례도 똑같이 줄바꿈이 되어있는데요. 이부분을 출력형태와 같이 한줄로 만들어 줄것입니다. 번개모양처럼 범례부분을 선택하고 마우스 오른쪽을 눌러서 데이터 선택에 들어갑니다. 그러면 데이터 원본 선택 창이 뜨는데요. 거기에서 판매금액(단위:원) 부분을 선택하고 편집을 누릅니다. 계역 편집 창이 뜨면 계열이름부분을 지우고 그림과 같이 입력을 합니다 =”판매금액(단위:원)” 이렇게 입력합니다. 그러면 범례가 예쁘게 출력형태와 같아졌습니다. 조건(9) 도형 모서리가 둥근 사각형 설명선을 삽입한 후 출력형태와 같이 내용을 입력하시오. 조건(10) 나머지는 모두 출력형태에 맞게 작성하세요 입니다. 저렇게 도형을 선택하여 말풍선 : 모서리가 둥근 사각형을 삽입하고 채우기를 없애고 글자를 최대 판매로 입력합니다. 글자색을 검정색으로 변경합니다. 그리고 그림과 같이 적당한 위치에 둡니다. 그리고 모든 글꼴은  굴림에 11pt 라는 것을 잊지말아야 할것입니다. 각각의 축도 다 클릭해서 마우스 오른쪽에 글꼴에 들어가서 설정을 변경하는것을 잊지마세요. 특별한 지시사항이 있는 제목을 제외한 모든 부분은 굴림 11pt입니다. 그럼 차트를 마치겠습니다. 많이 어렵지 않았나 모르겠습니다. 저도 제가 공부하던 시절과 버전이 많이 달라서 어려웠습니다. 그래서 시간이 많이 들었네요.. ㅜㅜ 시험 버전은 2016인데 제가 공부하는 버전은 2019입니다. 그래서 또 여러분한테 어려움을 더한것은 아닌지 걱정도 됩니다.  그런데 공부를 하다보면 다 하는 방식이 비슷하고 크게 변경되는 부분이 없기에 그냥 해보았습니다. 다음에는 버전 2016을 찾아서 공부해 보도록 하겠습니다. 모두 차트까지 해서 ITQ 엑셀 기출 문제를 완성하느라 고생하셨습니다. 밤이 깊었습니다. 어여 주무세요~~

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ITQ엑셀 – 제4작업 그래프(1)

안녕하세요? 웃는 사자입니다. 연휴의 첫날이였는데 즐겁게 보내셨는지 모르겠네요. 전 주말이라고 딱히 뭔가를 하지 않아서 집콕했습니다. 그럼 공부 시작 하겠습니다. 지금 우리가 공부하고있는 것은 ITQ엑셀 기출 문제중에 2021109회차 A형 문제입니다.  드디어 제4작업 그래프 입니다. 마지막 부분이네요!!! 힘내서 달려봅시다. 제1작업시트의 내용을 이용해서 <묶은세로막대형>으로 작업하시오. 라는 조건이 1번과 2번에 있는데요. 그럼 그렇게 해야겠죠. 데이터 범위를 잡는 방법을 먼저 알려드리겠습니다. 떨어져있는 영역을 잡을때는 < Ctrl + 마우스드래그 > 입니다. 간단하죠 ^^ 그럼 영역을 잡는 순서도 역시 중요한데요 행으로 잡아야하지 열로 잡으면 안됩니다. 열로 잡으면 꼭 데이타가 꼬이더라구요. 그래서 습관처럼 엑셀은 행으로 영역을 잡아주게 되더라구요. 그럼 그림으로 자세히 설명 드릴게요. 1번 초록동그라미처럼 영역을 잡은 후에 Ctrl 키를 누릅니다. 계속 누르고 계셔야 합니다. 6번 초록 동그라미까지 계속 Ctrl 키를 누른상태에서 2번 3번 4번 5번 6번 순서로 데이타 영역을 잡아줍니다. 이게 행으로 영역을 잡는 방법입니다. 쉽게 1-3-5 잡고 2-4-6 잡지 왜 그렇게 번거롭게 하는거야 하시는 분은 그렇게 잡고 시도해보세요. 데이터가 꼬이는것은.저도 책임 질수 없어요. 그런데 버전이 좋아져서 안꼬이려나…. ㅡ.ㅡ;;; 예전엔 정말 열로잡으면 다꼬이고 엉망이 되었었거든요.  그럼 이상태에서 차트를 만들어야 겠죠 ^^ (3)번 조건에 위치는 새시트로 이동하고 제4작업이라고 이름을 변경하세요 라고 되어있습니다.  너무 간단합니다. 이건 직접 그림으로 보고 자세히 설명드리겠습니다. 추천 차트를 누르면 추천차트탭이 아니라 모든 차트 탭이 나오게 됩니다. 이름정의 되어있는 부분이 영역으로 잡혀서 추천해줄 수 없다고 나옵니다. 그래도 상관없어요. 우린 차트 미리보기를 통해 종류를 선택할수있고 설정을 바로 변경할 수 있기 때문입니다. 빨간 모서리가 둥근 사각형 속에 보이는 것 처럼 설정하시면 아주 깔끔해지죠 ^^ 그리고 확인 버튼을 누릅니다. 차트를 바로 선택하고 싶으시다면 위그림과 같이 선택하여 들어가도 같은 결과를 얻으실수 있습니다. 간단하죠? ^^ 간단하죠 ^^ 차트가 제1작업에 팝업처럼 나오게 되는데요. 그상태에서 마우스 오른쪽을 눌러서 차트 이동 을 누르면 됩니다.  차트 이동 창이 뜨는데요. 거기에서 새시트를 선택하고 제4작업이라고 입력하면 됩니다. 그럼 위의 그림처럼 제4작업이 제1작업 앞에 나타나게 됩니다.  순서에 맞게 위치 이동을 해줘야겠죠 ^^ 그래서 제4작업을 클릭해서 마우스 이동을 하면 제 3작업뒤에 작은 삼각형이 보이면 손을 놓습니다. 그럼 순서가 제1작업부터 제4작업까지 차례대로 놓이게 됩니다. 차트를 모두 완성하면 이렇게 됩니다. 자 그럼 하나씩 해결해 나가보도록 하겠습니다. 여러분도 같이 하면 해결할 수 있습니다. 조건(4)번에 차트 디자인 도구  : 레이아웃 3, 스타일 1일 선택하라고 나오는데 사실 우리는 이미해서 들어왔습니다. 그래도 난 미심적다 하시면!!!! 이렇게 다시 누르셔도 됩니다. 하지만 변화는 없을 것입니다.  그래도 완벽한게 좋죠 ^^ 눌러주세요 ㅎㅎㅎ 조건(5)에 있는 차트 영역 서식 입니다. 채우기 효과 질감 파랑 박엽지 부터 해보겠습니다. 차트 영역을 선택하고 마우스 오른쪽을 누르면 차트 영역 서식이 나옵니다.  거기에서 그림 또는 질감채우기를 체크 하시고 질감을 넣으시면 됩니다. 질감종류가 여러가지인데 마우스 포인터를 가져가면 이름이 나타나니 비슷해서 곤란하시면 마우스 포인터를 가져가보세요. 차트 글꼴( 굴림, 11pt)입니다. 아래의 그림고 같이 차트영역을 선택하고 글꼴에 들어가서 설정을 해주면됩니다. 그리고 그림 채우기(흰색, 배경1)은 그림영역에서 마우스 오른쪽을 누르고 그림영역서식에 들어갑니다. 조건(6)번의 제목 서식 : 차트 제목 굴림, 굵게, 20pt 채우기(흰색, 배경1) 테두리<<< 해결해 보도록 하겠습니다. 차트 제목부분을 선택하고 텍스트를 “김치반찬 및 밑반찬의 판매 현황” 을 입력합니다. 그리고  글자를 드래그 한후에 글꼴을 굴림 굵게 20pt로 설정을 합니다. 채우기는 (흰색, 배경1) 선택합니다. 그리고 테두리는 실선을 선택하면 되겠죠 ^^ 오늘은 여기까지 하겠습니다. 아이가 지금까지 안자고있는데 안아줘야지 잔다고 칭얼칭얼합니다. 후딱 꿈나라로 보내러 가야겠습니다. 오늘은 신랑 찬스 없는걸로… 육아 퇴근 후딱하고 다시 차트 마저 작업하러 오겠습니다. 중간에 짜르고 다음날로 넘기기엔 차트를 끝내야겠습니다.

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ITQ한글 – 기능평가1 <표와 차트>(1)

안녕하세요? 웃는 사자입니다. 점점 날씨가 쌀쌀해지고 있습니다. 오늘 아침엔 비까지 오니 아이 등교시키는 것도 만만찮네요. 그래도 아이가 즐겁게 단짝 친구 삼총사 모여서 등교하는 모습을 보니 흐뭇합니다. 일교차가 크니 다들 옷 잘 챙겨입고 감기에 걸리지 않도록 주의 하세요. 그럼 공부 시작하겠습니다.  2021110회 차 아래한글 문제유형B형 문제를 공부하고 있는 중입니다.  문제 2번, 표조건을 일단 살펴보도록 하겠습니다. (1) 표, 캡션 : 돋움 10pt  (2) 정렬 : 문자 – 가운데, 숫자 – 오른쪽 (3) 셀 벼경 노랑 (4) 한글의 계산 기능을 이용하여 평균(소수점 두자리) 구하고, 캡션기능을 사용하여라. (5) 선모양< 출력형태>와 동일하게 처리 이렇게 5가지 조건이 있는데요. 우리가 이 순서대로 한다면 효율이 떨어집니다. 만들어지는 과정에서 조건에 필요한게 있다면 그때 그때 해결하는게 시간을 줄이는 일이겠죠. 이런 생각이 들때마다.. 유툽을 찍어야하나 고민이 됩니다. 목소리가 너무 날아다녀서 ㅎㅎㅎ  하기야 스토리 구독자가 0명이라 찍으나 마나겠죠 일단 표만들기를 누릅니다. (Ctrl+N +T) 이렇게 단축키를 사용해도 되고 메뉴에있는 표를 눌러줘도 됩니다.  표는 5줄 6칸으로 만들어주는데 글자처럼 취급 버튼을 꼭 눌러주세요. 그리고 나서 데이터를 입력합니다. Tab키를 이용하던, 방향키를 이용하던하여 숫자는 숫자패드부분으로 입력해주시는게 속도가 빠르겠죠. 사실 안보고도 치게됩니다.  자 이렇게 완성이 되었다면 세부조건을 맞춰 보도록 하겠습니다. 일단 모두 드래그해서 영역을 잡아 줍니다. 글자를 돋움, 10pt로 맞춰주고 가운데 정렬을 누룹니다. 어 숫자는 가운데가 아닌데요 !! 그쵸 그럼 이번에는 숫자부분을 모두 오른쪽 정렬을 해줍니다. 평균 부분 아래 데이터 없는 부분은 어떻게 하죠? 간단합니다. 그부분은 한글계산기능을 이용할 것이기때문에 3칸 잡아서 오른쪽 정렬을 해줍니다. 자 그럼 셀에 배경색을 넣어 보겠습니다. 노랗게 되는 부분인데요. 그부분은 나중에 차트에 이용될 부분을 표시해주는 것이기도 합니다. 그럼 넣어 보겠습니다. 영역을 마우스 드래그를 해서 잡고 마우스 오른쪽을 눌러서 셀테두리배경 / 각셀마다 적용을 선택합니다. 색이 기본색으로 되어있다면 오피스로 변경해서 노랑색을 적용해 줍니다.  간단하죠 ^^  그럼 이제 한글의 계산기능을 이용하여 평균을 구해보도록 하겠습니다. 계산이 필요한 부분을 드래그 해서 마우스 오른쪽을 누르고 블록계산식 / 블록평균을 선택합니다. 자 이제 캡션을 넣어 보겠습니다. 단축키는 Ctrl +N ,C  입니다. 그렇게 외우기 힘들면 우리에겐 강력한 기능인 마우스오른쪽이 있습니다. 마우스 오른쪽을 누르면 캡션넣기가 나옵니다. 여기서 중요한 점은 표안의 데이타를 클릭한 상태에서는 캡션을 넣을수가 없습니다. 표를 도형 잡듣이 잡아줘야합니다. 표의 제일 밖같테두리를 클릭해서 마우스 오른쪽을 해주세요 ^^ 간단하죠 이렇게 표1 이라고 나옵니다. 그 부분을 드래그 해서 지우고 출력형태와 같이 “압화 장식 소품 유통 정보(단위 : 십 원, 속)” 이라 입력하고 글자체를  돋움의 10pt로 변경해 줍니다.  캡션의 위치를 변경해 줘야겠죠 캡션은 위쪽에 넣어주면 됩니다. 캡션이 위로 잘 올라갔죠 ^^ 그럼 이제 정렬을 오른쪽 정렬을 해줍니다.  “압화 장식 소품 유통 정보(단위 : 십 원, 속)”  이부분을 마우스 드래그 해서 정렬을 오른쪽으로 변경합니다. 그럼 이제 마지막으로 테두리를 변경해 보겠습니다. 전체 영역을 마우스 드래그해서 잡은후에 마우스 오른쪽을 눌러서 셀테두리배경 / 각셀마다 적용을 선택합니다. 그다음 테두리 텝에서 선종류를 두줄로 선택하고 전체테두리를 클릭해서 외각쪽에 모두 두줄을 넣어줍니다. 앞쪽 구분 칸줄을 모두 선택하고 전체 테두리 두줄 넣어주고, 제목줄 전체를 선택하고 전체 테두리 두줄을 넣어주면 간단하게 적용이 됩니다.  그리고 나서 평균과 거래량이 만나는 부분인 빈칸에는 대각선을 넣어 줄텐데요 그칸만 클릭해서 셀테두리배경/ 각셀마다 적용을 선택하여. 대각선 탭에서 한줄을 선택하고 대각선을 넣어줍니다. 그림으로 확인해 보도록 하겠습니다. 이미지가 너무 작아서 잘 안보이는 거 아닌가 모르겠네요. 그래도 눈 크게뜨고 보시면 다보일겁니다. 빨간 테두리속의 것을 잘 보시기 바랍니다. 그럼 이렇게 결과물이 나옵니다. 자 이제 표는 끝이 났습니다. 시간이 10시 38분을 알리고 있습니다. 와 차트 까지 하려고했는데 편집을 이래저래 하다보니 시간이 후루룩 지나가 버립니다. ㅜㅜ 오늘 표는 여기까지 하고 표에 같이 딸려있는 차트는 저녁에 돌아와서 하겠습니다. 편집기술이 점점 늘어나고 있으니 다음에는 한번에 표와 차트를 같이 하는 날이 올꺼라 생각됩니다. 이건 공부보다 속도전 같습니다. 아!! 시험도 속도전이죠  육아 퇴근 후에 만나요~~

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ITQ한글 – 기출문제 다운로드와 기능평가1<스타일>

안녕하세요? 웃는 사자입니다. 두 번째 시작하는 한글 공부입니다. ^^  항상 처음 배운다는 기분으로 공부를 이어 나가겠습니다. 어느 회차를 공부하던 쉽게 따라올 수 있도록 해보겠습니다. 지난번 어디 가서 찾아보세요 하지 않도록 열심히!!!! ^^  ITQ한글부터 공부를 해볼 텐데요. 그러려면 기출문제가 필요하겠죠^^ 그래서 인터넷 검색사이트에서 ITQ 검색하고 기출/샘플 문제를 다운로드할 텐데요.  2021110회 차 아래한글 문제를 다운로드하여 풀어 보도록 하겠습니다. 1-1. 기출문제 다운로드하기 (기출/샘플 문제 (kpc.or.kr)) << 이곳에 들어가셔서 다운로드하시면 됩니다.    2021110회 차 아래한글 문제 다운로드하세요 ^^ 1-2. 알집 압축을 해제한 후 아래한글 문제 유형 B번을 선택하여 풀어 보도록 하겠습니다. 압축을 풀고 해당 폴더를 더블클릭하고 문제폴더 그 후에 PDF 파일인 GW10-09B를 열어서 문제를 보시면 됩니다. 2-1. 자 그럼 그림 샘플도 다운로드하여야 하겠죠 ^^ 그림 샘플 다운로드하기 (서식/문서 DOWN (kpc.or.kr)) << 이곳에 들어가셔서 다운로드하시면 됩니다. 2-2. 압축해제 후에 내 PC\문서\ITQ\Picture 폴더에 위치시키시면 됩니다 압축을 해제하면 이렇게 2가지가 보이는데요 위에 있는 Picture폴더를 복사합니다.  내 PC / 문서 / ITQ 폴더 안에 붙여 넣기를 합니다. 그럼 시험공부를 위한 준비를 끝냈습니다.  이번 회차에서 A, B, C 형의 문제 중에 무엇을 풀까 하다가 B형을 선택하였습니다. 매달 회차에서 문제를 고르는 기준은 수식이 지난달과 달라 보이는 것과 차트가 좀 다른 느낌인 것 이것을 기준으로 골라보았습니다. 그럼 공부 시작하도록 하겠습니다. 한글 파일을 열어 줍니다.  F7 번키를 눌러서 용지 설정을 합니다. 10/10/11/11/10/10 기억하시죠 ^^ Tab키와 함께 눌러야합니다. 하나씩!! Alt+Shift를 누른 상태에서 Enter를 두번 칩니다. 그렇게 3개의 구역으로 나누어 줍니다. 그리고 나서 1구역에 1.  Enter  2. 을 넣어주고,  2구역에 3.  Enter  4. 를 넣어 줍니다. 기본설정이 제대로 되어있나를 확인해야합니다. 기능평가 1의 스타일을 시작하겠습니다. 위와 같이 1번 문제 번호 아래에 출력형태와 같은 글을 입력해 줍니다. 아직 스타일을 적용한 것이 아니기에 조금 형태가 다르다 하여 걱정 하실 필요는 없습니다. 조건을 살펴 보도록 하겠습니다. (1) 스타일 이름 : florist (2) 문단 모양 : 왼쪽 여백15pt, 문단아래간격 10pt (3) 글자모양 : 글꼴 한글(돋움)/ 영문(굴림), 크기 10pt, 장평 95%, 자간 5% 를 맞춰 주면 됩니다. 그럼 스타일을 적용시켜 보겠습니다. 모든 글을 다 드래그해서 잡아줍니다. 스타일의 단축키 F6을 눌러줍니다. 스타일을 추가하기 위해서 스타일 창 화면 아래에 + 버튼을 눌러줍니다. 그리고 스타일 추가하기 창이 뜨면 스타일 이름을 florist 라고 입력합니다. 문단 모양을 설정을 먼저 합니다. 왼쪽 15% 여백, 문단아래 간격 10pt 글자모양을 설정합니다. 언어 선택을 영어, 한글 다르게 각각 하여 글꼴을 설정하고 장평과 자간도 대표 언어에 맞게 설정하여 줍니다. 결과가 출력 형태와 동일 하게 되었습니다. 오늘 스타일 공부 하느라 고생하셨습니다. 내일 아침에 표와 차트만들기로 만나 보겠습니다. 굿밤입니다. 

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ITQ엑셀 – 제3작업 정렬 및 부분합

안녕하세요? 웃는 사자입니다. 왜 웃는 사자인지 궁금하신분이 있으실까요? 어릴쩍 태양을 그릴때 동그라미에 뾰족뾰족 삼각형모양으로 해를 그려줬었는데요 그게 사자이지 뭡니까? 아 해님 처럼 항상 해님처럼 그런 느낌이 좋아 웃는 사자라 별명을 지었었어요. 저혼자~ 웃는 태양이 되고싶어~  흠흠… 지금 우리가 공부하고있는 것은 ITQ엑셀 기출 문제중에 2021109회차 A형 문제입니다.  그럼 ITQ엑셀 기출 문제 제3작업 정렬 및 부분합 부분을 풀어보도록 하겠습니다. 역시 여기도 조건이 제1작업 시트의 B4:H12 영역을 복사하여 제3작업 시트의 B2 셀부터 모두 붙여넣기 해서 작업하세요 입니다. 그럼 간단히 복사 붙여넣기를 하면되겠죠 ^^ 진정한 세부조건을 살펴 보도록 하겠습니다. <조건> (1) 부분합 : 출력형태 처럼 정렬하고, 반찬명의 개수와 판매수량의 평균을 구하시오.            (2) 윤곽 – 지우시오.                       <윤곽 지우기라고 명칭이 나오는데                          개요 지우기라고 기능의 위치는 같으나 명칭만 달라졌습니다.>            (3) 나머지 사항은 출력형태와 같게 하세요.  일단 출력형태 처럼 정렬을 해야합니다. 그래서 복사해서 가져온 모든 영역[B4:H12]을 드래그해서 잡습니다. 그리고 데이터 탭의 정렬을 누릅니다. 이렇게 적용을 하고 나면 정렬이 변경됩니다. 위에처럼 되어있던 데이터가 아래와 같이 변경이 됩니다. 이쁘네요. ^^ 그럼 이제 반찬명의 개수와 판매수량의 평균을 구해야 겠죠. 데이터탭에 가장 끝에 위치한 부분합을 클릭합니다. 그리고 나면 창이 하나 뜨는데요 . 자 그럼 그창을 보면서 설명드리겠습니다. 부분합 버튼을 누른다음에. 1번 노란 동그라미에 보이는 부분의 모든 체크를 해제합니다. 2번 노란 동그라미 부분처럼 그룹화할 항목에 분류,                                      사용할 함수에 개수, 부분합 계산 항목에 반찬명을 클릭하고 확인을 누릅니다. 3번 노란 동그라미 부분처럼 그룹화할 항목에 분류,                                      사용할 함수에 평균, 부분합 계산 항목에 판매수량을 클릭하고  새로운 값으로 대치를 체크해제 후 확인을 누릅니다. 결과는 출력 형태와 같지만 왼쪽에 이렇게 윤곽이 나타나게 됩니다. 이부분을 조건 2번에서 지우시오 라고 했으니 제거 해야겠죠 ^^  간단합니다. 자그럼 결과물을 확인해 볼까요? 나머지 사항은 출력형태에 맞게 작성하시오 라고 되어있습니다. 열너비를 넓혀주시고 이쁘게 잘되었나 확인을 꼭하시기 바랍니다.

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